Gestão de Controle dos Estoques

O controle de estoque ou gestão de estoque é um setor de grande importância dentro de uma empresa, independente do porte, grandes, médias ou pequenas. Nesta área é possível saber o quanto será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de poder fazer levantamentos de informações úteis sobre vendas, já que o setor direto de vendas nem sempre dá conta desses relatórios.

A principal função do controle de estoque é melhorar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizando as necessidades de capital investido.

A gestão de controle dos estoques tem que ser realizada através de sistemas informatizados.

Com a informatização do controle dos estoques, a empresa tem como resultado várias informações:

• Controle de entrada e saída de mercadorias;
• Levantamento da quantidade produtos em estoque;
• Informações sobre a localização física do produto em estoque;
• Aviso de baixo saldo de produtos;
• Emissão de relatórios de produtos com baixo índice de vendas;
• Emissão de relatórios de curva ABC de produtos mais vendidos;
• Controle de furtos ou fraudes dentro da organização;
• Maior agilidade no atendimento ao cliente.

A importância da gestão de estoque é indiscutível, pois visa assegurar que materiais ou produtos da empresa estejam corretamente registrados e seguros.

Quantidades de estoques registrados com saldos contábeis e quantidades físicas indevidos, tendem a ocasionar, compras desnecessárias, perda de prazo para entrega de produtos vendidos, CPV em desacordo com a realidade.

Estas divergências devem ser apuradas e verificadas quais os motivos pelo qual se chegaram a estas variações. Se dentro do sistema informatizado, compras x estoque x vendas, estiverem interligados, é passível de uma auditoria nos procedimentos de entrada física e contábil, no caso de indústria, as etapas da matéria prima até o produto acabado, e a sua respectiva saída pela venda.

Por isto a necessidade de um levantamento físico periódico.